Direction des Services Généraux et du Personnel
Attributions
- Coordination des activités de la Direction;
- Gestion du Personnel de la Direction;
- Tenue et gestion des dossiers du Personnel et de l’Administration des Affaires Foncières ;
- Gestion du Patrimoine mobilier et immobilier du Ministère ;
- Maintien de l’ordre et de la discipline ;
- Conception de la politique du recrutement et son adaptation aux circonstances du moment ;
- Application du statut du personnel et observance des règlement d’Administration.
Secrétariat de Direction
- Supervision des activités de la Direction;
- Distribution des courriers dans les différents services ;
- Rédaction des correspondances ;
- Communication et diffusion des instructions ;
- Réception, enregistrement et traitement, expédition du courrier ;
- Dactylographie, classement et reproduction des documents etc. ;
1ère Division : PERSONNEL
Attributions
- Gestion administrative du personnel ;
- Politique de recrutement et de mise à la retraite ;
- Tenue et élaboration des actes administratifs ;
- Suivi du mouvement de promotion de grades ;
- Organisation des stages, séminaires et rencontres locales ;
- Finalisation des actes administratifs (Décision de congé, feuilles de route, ordre de mission, dossiers disciplinaires, décès etc. ).
1er Bureau : Du Personnel
- Tenue des dossiers administratifs du personnel ;
- Elaboration des actes administratifs : congé, feuilles de route, ordres de mission etc. ;
- Cotation et promotion, concours, transfert des agents etc. ;
- Etude des dossiers de recours en grade ;
- Transfert des agents, effectifs, mouvements des agents et relation avec la fonction publique ;
- Organisation des stages, séminaires et rencontres locales.
2ème Bureau : Recrutement
- Constitue et examen des dossiers des candidats et agents présumés éligibles à la mise à la retraite ;
- Réception, traitement des dossiers de recrutement et préparation des actes consécutifs ;
- Organisation de stage des candidats stagiaires.
2ème Division : FINANCES ET BUDGET
Attributions
- Préparation et exécution du budget ordinaire de dépenses ;
- Tenue des états comptables de l’Administration.
1er Bureau : Rémunération :
- Préparation des états de paie ;
- Rapports de la clôture de paie ;
- Suivi des dossiers de mécanisation, de blocage, de déblocage, de changement d’adresse, clôture des comptes traitements des agents.
2ème Bureau : Budget ordinaire des dépenses
- Préparation des éléments macro et ventilation des rubrique budgétaires des services ;
- Exécution du budget ;
- Mission à l’intérieur et à l’extérieur ;
- Marchés de fournitures ;
- Frais et indemnité de mutation et de rapatriement.
3ème Division : INTENDANCE
Attributions
- Gestion du patrimoine mobilier et immobilier du Ministère ;
- Approvisionnement en matériels et fournitures ;
- Entretien et équipement des biens meubles et immeubles ;
- Entretien et maintien de la propreté à l’intérieur et aux alentours des bâtiments.
1er Bureau : Intendance
- Inventaire du patrimoine mobilier ;
- Entretien des meubles ;
- Equipement des services en matériels ;
- Approvisionnement des services en fournitures.
2ème Bureau : Gestion du patrimoine immobilier
- Inventaire du patrimoine immobilier ;
- Entretien des bâtiments abritant les services et leurs annexes ;
- Démarches pour acquisition des titres de propriété ;
- Tenue des rapports sur l’état des lieux des immeubles.
3ème Bureau : Comptabilité des matières
- Tenue à jour des inventaires des biens mobiliers ;
- Tenue des dossiers de propriété et immeuble du Ministère ;
- Inventaire des stocks.
4ème Division : ACTIONS SOCIALES, SPORTS ET LOISIRS
Attributions
- Supervision et coordination des activités de différents bureaux ;
- Contrats divers avec les maisons de fabrications des cercueils ;
- Organisation des funérailles ;
- Organisation des activités culturelles, de sports et de loisirs ;
- Recherche des sponsors.
1er Bureau : Remboursement des frais de soins médicaux et
Funéraires
- Suivi des dossiers de remboursement des soins médicaux ainsi que des frais funéraires auprès du Ministère des Affaires Sociales de fonctionnaires et de leurs familles ;
- Organisation des funérailles.
2ème Bureau : Gestion cantine, actions culturelles, sports et loisirs
- Tenue et gestion de la cantine ;
- Approvisionnement en produits alimentaires ;
- Distributions des produits alimentaires aux agents et fonctionnaires ;
- Organisation des activités culturelles, sportives et de loisirs ;
- Contrats divers avec les maisons de fabrication des cercueils.