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Direction des Services Généraux et du Personnel

Attributions

  • Coordination des activités de la Direction;
  • Gestion du Personnel de la Direction;
  • Tenue et gestion des dossiers du Personnel et de l’Administration des Affaires Foncières ;
  • Gestion du Patrimoine mobilier et immobilier du Ministère ;
  • Maintien de l’ordre et de la discipline ;
  • Conception de la politique du recrutement et son adaptation aux circonstances du moment ;
  • Application du statut du personnel et observance des règlement d’Administration.

Secrétariat de Direction

  • Supervision des activités de la Direction;
  • Distribution des courriers dans les différents services ;
  • Rédaction des correspondances ;
  • Communication et diffusion des instructions ;
  • Réception, enregistrement et traitement, expédition du courrier ;
  • Dactylographie, classement et reproduction des documents etc. ;

1ère Division :   PERSONNEL

Attributions

  • Gestion administrative du personnel ;
  • Politique de recrutement et de mise à la retraite ;
  • Tenue et élaboration des actes administratifs ;
  • Suivi du mouvement de promotion de grades ;
  • Organisation des stages, séminaires et rencontres locales ;
  • Finalisation des actes administratifs (Décision de congé, feuilles de route, ordre de mission, dossiers disciplinaires, décès etc. ).

1er Bureau : Du Personnel

  • Tenue des dossiers administratifs du personnel ;
  • Elaboration des actes administratifs : congé, feuilles de route, ordres de mission etc. ;
  • Cotation et promotion, concours, transfert des agents etc. ;
  • Etude des dossiers de recours en grade ;
  • Transfert des agents, effectifs, mouvements des agents et relation avec la fonction publique ;
  • Organisation des stages, séminaires et rencontres locales.

2ème Bureau : Recrutement

  • Constitue et examen des dossiers des candidats et agents présumés éligibles à la mise à la retraite ;
  • Réception, traitement des dossiers de recrutement et préparation des actes consécutifs ;
  • Organisation de stage des candidats stagiaires.

2ème Division :  FINANCES ET BUDGET

Attributions

  • Préparation et exécution du budget ordinaire de dépenses ;
  • Tenue des états comptables de l’Administration.

1er Bureau : Rémunération :

  • Préparation des états de paie ;
  • Rapports de la clôture de paie ;
  • Suivi des dossiers de mécanisation, de blocage, de déblocage, de changement d’adresse, clôture des comptes traitements des agents.

2ème Bureau : Budget ordinaire des dépenses

  • Préparation des éléments macro et ventilation des rubrique budgétaires des services ;
  • Exécution du budget ;
  • Mission à l’intérieur et à l’extérieur ;
  • Marchés de fournitures ;
  • Frais et indemnité de mutation et de rapatriement.

3ème Division : INTENDANCE

Attributions

  • Gestion du patrimoine mobilier et immobilier du Ministère ;
  • Approvisionnement en matériels et fournitures ;
  • Entretien et équipement des biens meubles et immeubles ;
  • Entretien et maintien de la propreté à l’intérieur et aux alentours des bâtiments.

1er Bureau : Intendance

  • Inventaire du patrimoine mobilier ;
  • Entretien des meubles ;
  • Equipement des services en matériels ;
  • Approvisionnement des services en fournitures.

2ème Bureau : Gestion du patrimoine immobilier

  • Inventaire du patrimoine immobilier ;
  • Entretien des bâtiments abritant les services et leurs annexes ;
  • Démarches pour acquisition des titres de propriété ;
  • Tenue des rapports sur l’état des lieux des immeubles.

3ème Bureau : Comptabilité des matières

  • Tenue à jour des inventaires des biens mobiliers ;
  • Tenue des dossiers de propriété et immeuble du Ministère ;
  • Inventaire des stocks.

4ème Division : ACTIONS SOCIALES, SPORTS ET LOISIRS

Attributions

  • Supervision et coordination des activités de différents bureaux ;
  • Contrats divers avec les maisons de fabrications des cercueils ;
  • Organisation des funérailles ;
  • Organisation des activités culturelles, de sports et de loisirs ;
  • Recherche des sponsors.

1er Bureau : Remboursement des frais de soins médicaux et

    Funéraires

  • Suivi des dossiers de remboursement des soins médicaux ainsi que des frais funéraires auprès du Ministère des Affaires Sociales de fonctionnaires et de leurs familles ;
  • Organisation des funérailles.

2ème Bureau : Gestion cantine, actions culturelles, sports et loisirs

  • Tenue et gestion de la cantine ;
  • Approvisionnement en produits alimentaires ;
  • Distributions des produits alimentaires aux agents et fonctionnaires ;
  • Organisation des activités culturelles, sportives et de loisirs ;
  • Contrats divers avec les maisons de fabrication des cercueils.